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Categoria: Gerenciamento Eletrônico de Documentos

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2.	Vantagens do uso de tecnologias para criação, armazenamento e disseminação do conhecimento em bibliotecas universitárias >Popular!
	Com base em resultado de pesquisa que investigou, nas bibliotecas universitárias, entre outras questões, a dimensão tecnologia proposta pelo modelo de Organizações do Conhecimento apresentado por Angeloni, percebe-se que a tecnologia aplicada restringe-se ao uso das ferramentas Internet e Intranet para possibilitar a comunicação em redes. Identificou-se, portanto, o desconhecimento teórico das ferramentas data warehouse, groupware, workflow e gerenciamento eletrônico de documentos. Assim, busca-se destacar, no artigo, o papel da rede de computador - Internet, Intranet, Extranet, Data Warehouse, Groupware, Workflow e gerenciamento eletrônico de documentos - a fim de promover a aprendizagem, visando ao conhecimento conceitual de sua prática, rumo às organizações do conhecimento. Os bibliotecários, assim como outros profissionais da informação, atuam como gestores do conhecimento. Nesse sentido, devem adotar o uso da tecnologia da informação e suas ferramentas para facilitar o processo de criação, armazenamento e disseminação do conhecimento.
	Incluído em: 12/12/2012

3.	Gerenciamento eletrônico de documentos na Universidade Federal de Santa Catarina >Popular!
	A pesquisa teve como objetivo analisar, na percepção dos usuários, os fatores de satisfação com relação ao sistema Nêutron, implantado no Gerenciamento Eletrônico de Documentos, na Universidade Federal de Santa Catarina. Visou a analisar os fatores impactantes no funcionamento do sistema. A pesquisa foi desenvolvida nos setores: Divisão de Arquivo Central e Pró-Reitoria de Desenvolvimento Humano e Social da UFSC, expondo o perfil da comunidade pesquisada. Caracteriza e contextualiza as primeiras iniciativas de GED no Brasil, como a legislação que regulamenta essa prática. Identifica suas vantagens e desvantagens. Especifica as aplicações e as tecnologias utilizadas no sistema Nêutron, bem como a usabilidade.
	Incluído em: 21/09/2012

4.	AVALIAÇÃO DA IMPLANTAÇÃO DO GED NOS ARQUIVOS DA UNIMED/NNE COMO FORMA DE RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO . >Popular!
	Este artigo apresenta a relação entre Informação, Tecnologia da Informação (TI) e Arquivos. Apresenta classificações e funções dos Arquivos. Identifica os obstáculos e dificuldades para recuperação da informação nos arquivos da UNIMED Norte/Nordeste (NNE). Define Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e demonstra que a implantação do GED é ponto chave para solucionar o problema. Registra as etapas do processo de implantação do GED, apresenta as principais características do software Laserfiche e as hierarquias de uso. Utiliza como instrumento de coleta de dados um questionário e conclui apresentando como resultante a satisfação dos funcionários quanto à organização, diminuição da massa documental (papel) e a facilidade para recuperar a informação após a implantação do GED nos arquivos da empresa. Destaca a experiência deste trabalho pioneiro na instituição e sugere utilizá-lo como projeto-modelo para a implantação de ambientes GED em arquivos.
	Incluído em: 27/01/2013

5.	GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED): aplicação na Universidade Federal de Santa Catarina >Popular!
	A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), como toda e qualquer organização, produz documentos, seja em papel, seja em meio eletrônico. O acúmulo da documentação dificulta a organização dos documentos, fazendo com que a agilidade na recuperação dos mesmos fique comprometida, propiciando situações frustrantes nas tomadas de decisões. O esforço e o tempo despendidos para gerenciar o armazenamento dos documentos são proporcionais à quantidade de documentos gerados, sendo que ainda são utilizados métodos ultrapassados, dificultando ainda mais o resgate das informações.
	Incluído em: 19/03/2013

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JOHUHA é um diretório sobre temas relacionados com Ciência da Informação e Biblioteconomia.

Criado pelo Prof. Dr. Angel Freddy Godoy Viera. e-mail: godoy@cin.ufsc.br

Professor do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação e do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina - Brasil.